Schritt-für-Schritt-Hochzeitsvorbereitung
Planen ist nicht jedermanns Sache, aber wenn es um die Organisation einer Hochzeit geht, ist eine sorgfältige Planung unerlässlich. In diesem Artikel werden wir Sie durch die Hochzeitsvorbereitungen von A bis Z führen, damit Sie nichts übersehen und Ihren großen Tag perfekt gestalten können!
Von Kindheit an träumen viele Mädchen von einem prächtigen weißen Kleid und einem unvergesslichen Fest. Jahre vergehen, und dann kommt der Tag, an dem das lang ersehnte „Ja“ ausgesprochen wird. Damit beginnt eine Zeit der Vorbereitung und Planung für den großen Hochzeitstag.
Die Organisation einer Hochzeit: Der erste Schritt – das Hochzeitsbudget
Das allererste, was das Brautpaar tun sollte, ist die Festlegung des Hochzeitsbudgets. Der Betrag, den Sie für Ihre Hochzeit ausgeben möchten, hängt von Ihren Plänen und finanziellen Möglichkeiten ab. Wichtig ist zu verstehen, dass Sie unabhängig von Ihrem Budget eine wunderbare Hochzeit gestalten können. Alles, was Sie benötigen, ist ein klarer Plan. Berücksichtigen Sie, welche Hochzeitsdienstleistungen unverzichtbar sind, auf welche Sie verzichten können, was Sie selbst erledigen können und wo Sie sparen können.
Die unverzichtbaren Hochzeitsdienstleistungen
Es gibt bestimmte Dienstleistungen und Artikel, die bei keiner Hochzeit fehlen sollten. Natürlich liegt es in Ihrer Hand, was Sie für Ihre Hochzeit wählen, aber wir empfehlen Ihnen, folgende Punkte nicht zu vernachlässigen:
✓ Eheringe
✓ Brautkleid und Bräutigamsanzug
✓ Fotografie-Dienste
✓ Grundlegende Hochzeitsfloristik (Blumenstrauß, Ansteckblume)
✓ Veranstaltungsort (Cafe oder Restaurant)
✓ Musiker oder DJ-Dienste
✓ Moderator oder Unterhalter
✓ Hochzeitstorte
Wo Sie mit den Hochzeitsvorbereitungen beginnen sollten
Sobald Ihr Budget in etwa feststeht, können Sie mit der detaillierten Planung beginnen und die Dienstleistungen buchen, die oft für Diskussionen zwischen den Brautpaaren sorgen. Hier sind die ersten Schritte, die Sie unternehmen sollten:
Gästeliste erstellen: Anhand der Anzahl der Gäste können Sie eine grobe Vorstellung davon bekommen, wie viel Sie für das Hochzeitsbankett in einem Café oder Restaurant ausgeben werden. Die Anzahl der Gäste bestimmt auch die Art der Veranstaltungsorte, die Sie in Betracht ziehen können. Eine kleine Gästeliste ermöglicht möglicherweise ein teureres Restaurant mit hochwertigem Service, während eine größere Gästeliste eine budgetfreundlichere Option erfordert.
Überlegen Sie die Dekoration des Veranstaltungsortes: Wenn Sie sich für ein Restaurant oder Café entscheiden, sollten Sie die Kosten für die Dekoration des Veranstaltungsortes berücksichtigen. Erkundigen Sie sich beim Veranstaltungsort, ob sie Dekorationspakete anbieten, die in Ihrem Budget liegen. Manchmal kann es kostengünstiger sein, die vom Veranstaltungsort angebotene Dekoration zu wählen, anstatt eine maßgeschneiderte Dekoration zu bestellen.
Planen Sie den Unterhaltungsteil der Hochzeit: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Budget für einen Tamada oder Moderator vorsehen. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste sich während der Feier nicht langweilen. Wenn Sie jedoch eine intime Feier planen, beispielsweise ein Hochzeitsessen im Familienkreis, können Sie auf einen professionellen Unterhalter verzichten.
Berücksichtigen Sie die Kosten für Unterhaltung: Wenn Sie planen, Gaststars oder Unterhaltungskünstler einzuladen, sollten Sie auch die Kosten für das Unterhaltungsprogramm berücksichtigen, da diese in der Regel nicht günstig sind. Wenn das Budget begrenzt ist, kann es sinnvoller sein, in hochwertige Live-Musik zu investieren, anstelle eines aufwendigen Unterhaltungsprogramms.
Planen Sie für Fotografen und Videografen: Sie benötigen Budget für professionelle Fotografie- und Videografiedienste. Sie können sich entscheiden, ob Sie beides oder nur einen dieser Dienste in Anspruch nehmen möchten. Denken Sie daran, dass die Qualität der Fotos und Videos von entscheidender Bedeutung ist, da sie die Erinnerungen an Ihren großen Tag festhalten.
Budget für das Hochzeitskleid und den Anzug: Bestimmen Sie den ungefähren Betrag, den Sie für das Brautkleid und den Bräutigamsanzug ausgeben können. Die Kosten variieren je nach Stil und Exklusivität.
Reservieren Sie einen Teil des Budgets für Eheringe: Eheringe sind ein Symbol der ewigen Liebe und sollten sorgfältig ausgewählt werden. Legen Sie einen Betrag fest, den Sie für diese wichtigen Schmuckstücke ausgeben möchten.
Planen Sie Ihr Hochzeits-Make-up, Ihre Frisur und Accessoires: Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Budget für Ihr Hochzeits-Make-up, Ihre Frisur und die dazugehörigen Accessoires einplanen. Während es verlockend sein mag, bei Make-up und Frisur zu sparen, ist professionelle Unterstützung oft entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie an Ihrem großen Tag wunderschön aussehen – sowohl in der Realität als auch auf Fotos.
Transportmittel: Reservieren Sie Budget für Transportmittel, sei es ein Bus für Ihre Gäste oder ein elegantes Hochzeitsauto für das Brautpaar.
Süßigkeiten und Kuchen: Planen Sie eine bestimmte Geldsumme für Hochzeitssüßigkeiten ein. Obwohl Sie möglicherweise auf eine aufwändige Candybar verzichten können, ist eine Hochzeitstorte ein Muss!
Denken Sie daran, mindestens 15% Ihres Budgets für unerwartete Ausgaben zu reservieren, da bei Hochzeitsvorbereitungen immer unvorhergesehene Situationen auftreten können.
Hochzeitsvorbereitungsplan
Ein Hochzeitsvorbereitungsplan ist ein praktisches Werkzeug, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen. Obwohl unsere Liste nicht abschließend ist, enthält sie alle wichtigen Schritte, die Sie bei der Planung Ihrer Hochzeit berücksichtigen sollten. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Festlegung des Hochzeitsdatums: Überprüfen Sie den Kirchenkalender, um sicherzustellen, dass an Ihrem gewünschten Datum Hochzeiten in Ihrer Region erlaubt sind. Wenn Ihr Hochzeitsdatum feststeht, können Sie mit den Vorbereitungen beginnen.
Erstellung einer Gästeliste: Listen Sie alle Personen auf, die Sie zur Hochzeit einladen möchten. Basierend auf der Anzahl der Gäste können Sie den ungefähren Betrag für das Hochzeitsbankett kalkulieren. Denken Sie auch daran, ob Sie Gastgeschenke für Ihre Gäste planen und kalkulieren Sie die Kosten dafür.
Sitzplan erstellen: Bestimmen Sie, wie die Gäste am Veranstaltungsort platziert werden sollen. Ein sorgfältig durchdachter Sitzplan ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf der Feier.
Dekoration und Blumenschmuck bestellen: Planen Sie die Dekoration des Veranstaltungsortes und bestellen Sie den Blumenschmuck. Vergessen Sie nicht den Brautstrauß und die Ansteckblume für den Bräutigam.
Hochzeitsoutfits auswählen: Besuchen Sie Hochzeitssalons und Geschäfte, um das perfekte Brautkleid und den passenden Anzug für den Bräutigam auszuwählen.
Friseur und Make-up wählen: Buchen Sie Termine für Hochzeits-Make-up und Frisuren. Auch hier ist professionelle Unterstützung empfehlenswert, um sicherzustellen, dass Sie strahlen.
Veranstaltungsort auswählen und Menü planen: Bestimmen Sie den Ort für die Hochzeitsfeier und besprechen Sie das Menü. Denken Sie auch an Getränke und Süßigkeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend alkoholische Getränke haben, wenn diese nicht im Menü enthalten sind.
❗Denken Sie auch daran, dass alkoholische Getränke normalerweise zusätzlich berechnet werden. Selbst wenn Sie sich für eine Feier zu Hause oder im Freien entscheiden, müssen Sie dennoch ein Basismenü erstellen oder ein Catering-Unternehmen beauftragen, um die Verpflegung zu organisieren.❗
Moderator oder Tamada buchen: Finden Sie den richtigen Tamada oder Moderator für Ihre Feier und beginnen Sie mit der Planung des Unterhaltungsteils.
Musiker auswählen: Wählen Sie die Musik für Ihre Hochzeit sorgfältig aus und buchen Sie die Dienste von Musikern oder einem DJ.
Ringe kaufen: Investieren Sie Zeit und Geld in die Auswahl der perfekten Eheringe, die Sie ein Leben lang begleiten werden.
Transportmittel arrangieren: Stellen Sie sicher, dass Sie Transportmittel für sich, Ihre Eltern und die Gäste bereitstellen können.
Süßigkeiten und Kuchen bestellen: Bestellen Sie Ihre Hochzeitstorte und eventuell Brot sowie Schokoriegel und Bonbons als Geschenke für die Gäste.
Hochzeitsreise planen: Buchen Sie Ihre Hochzeitsreise im Voraus, da dies oft kostengünstiger ist. Überprüfen Sie auch Ihre Reisedokumente und klären Sie etwaige Namensänderungen.
Eine Hochzeit in Eigenregie organisieren
Die Entscheidung, die Hochzeitsvorbereitungen weitgehend selbst zu organisieren, erfordert viel Aufmerksamkeit und Engagement. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie ganz auf die Hilfe von Freunden und Verwandten verzichten müssen. Wir werden Ihnen zeigen, wie Sie die Vorbereitungen für Ihre Hochzeit selbst planen können, ohne dabei Ihre Geduld und Gesundheit zu verlieren.
Planung und Organisation einer Hochzeit
Die schrittweise Selbstorganisation einer Hochzeit sollte mindestens 9 bis 12 Monate im Voraus beginnen. Mit unseren Tipps und Illustrationen können Sie die Vorbereitungen reibungslos durchführen.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, alles selbst zu machen, kann Ihnen die folgende Checkliste für die Hochzeitsvorbereitungen helfen:
Veranstaltungsort frühzeitig buchen: Reservieren Sie den Veranstaltungsort Ihrer Wahl so früh wie möglich, da beliebte Orte oft ein Jahr oder länger im Voraus ausgebucht sind. Erstellen Sie auch Ihre Gästeliste.
Gestalten Sie das Konzept und den Stil: Wenn Sie das Farbschema und den Stil Ihrer Hochzeit festgelegt haben, können Sie damit beginnen, das Design und die Dekoration zu planen. Lassen Sie sich von den Trends des Jahres inspirieren.
Auswahl von Fachleuten: Suchen Sie nach den Dienstleistern, die Sie benötigen. Hot Wedding bietet Ihnen einen praktischen Katalog von Fachleuten, der die Suche erleichtert. Dort können Sie nach Städten und Preisen filtern, Informationen zu den Kosten finden und Portfolios anzeigen.
Dekoration und Floristik: Stellen Sie sicher, dass Sie Ideen für die Dekoration und den Blumenschmuck haben. Viele Dekorationen können auch selbst hergestellt werden.
Einladungen gestalten: Sie können Ihre Hochzeitseinladungen entweder selbst gestalten (falls handgemacht) oder Online-Dienste nutzen.
Hochzeitskleid und Bräutigamsanzug anpassen: Besuchen Sie Hochzeitssalons und wählen Sie die passenden Outfits für Braut und Bräutigam aus.
Haare und Make-up auswählen: Planen Sie Ihre Frisur, Ihr Make-up und die dazugehörigen Accessoires sorgfältig. Unsere Artikel helfen Ihnen dabei, das perfekte Erscheinungsbild zu finden.
Unterhaltung und Gastgeschenke planen: Denken Sie über die Unterhaltung und Gastgeschenke für Ihre Gäste nach, um Ihnen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
Bankett planen: Das Bankett ist ein wichtiger Teil der Feier. Je nach Format und Jahreszeit der Hochzeit kann sich das Menü ändern. Beteiligen Sie sich aktiv an der Menüplanung und vergessen Sie nicht Getränke und Süßigkeiten.
Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie sich entspannen und die Zeit mit Ihren Lieben genießen. Wir wünschen Ihnen eine reibungslose Hochzeitsplanung und eine wundervolle Hochzeitsfeier!